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稱:福州市人民政府辦公廳關于市直單位政府信息報送公共查閱場所工作情況的通報

內容概述:關于市直單位政府信息報送公共查閱場所工作情況的通報

福州市人民政府辦公廳關于市直單位政府信息報送公共查閱場所工作情況的通報

發布日期:2013-11-25

市直各有關單位

  及時完整地向政府信息公共查閱場所提供主動公開的政府信息,是《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》)賦予行政機關的職責和義務?!稐l例》實施以來,我市不斷加強政府信息公共查閱場所建設,推動全市各級政府信息公開單位及時完整地向本級政府信息查閱場所報送主動公開的政府信息,方便了社會公眾查詢利用政府公開信息。為進一步推進工作,近期市數字辦(市政府信息公開辦)對市直單位主動公開的政府信息報送政府信息查閱場所工作情況進行了檢查,發現報送工作與去年相比已有進一步改進,但報送的及時性、規范性仍有待提高?,F將有關情況通報如下:

  一、政府信息報送市檔案館情況

  據統計,截至201310月10日,市檔案館政府信息公共查閱場所已累計接收、保存市本級政府信息公開單位報送的政府公開信息共32129條(份)(詳見附件),其中:2003年至2012年產生的政府公開信息28829條(份),2013年1—9月產生的政府公開信息3300條(份)。按要求及時、完整、規范地報送屬于主動公開的政府信息,報送工作做得比較好的有市政府辦公廳、科技局、市容管理局、計生委、外經貿局、統計局、審計局、城鎮聯社、公交集團等單位。

  二、存在的主要問題

  1.應報送的政府信息未全部報送。根據《條例》規定,行政機關應當將主動公開的政府信息通過政府網站、報刊、廣播、電視等便于公眾知曉的方式公開,同時報送政府信息查閱場所。一些市直單位應報送的政府信息未全部報送。今年1—9月,市本級政府信息公開單位主動公開政府信息3484條(份),但市檔案館接收到各單位報送的政府信息只有3300條(份),還有184條(份)主動公開政府信息未報送。主要有市司法局、國土局、財政局、環保局、物價局、地震局、公積金管理中心等單位。市臺辦今年以來未向市檔案館報送主動公開的政府信息。

  2.未及時報送主動公開的政府信息。根據《條例》規定及《福州市人民政府辦公廳關于認真做好政府公開信息報送工作的通知》(榕政辦〔2008〕58號)要求,各級政府信息公開單位應將主動公開的政府信息在其形成之日起20個工作日內報送本級政府信息查閱場所。檢查中發現一些市直單位未及時報送,如市建委、交通委、物價局、國資委等單位存在超期報送的問題。

  3.未按規范要求報送政府信息。一是多數單位聯合發文的文件沒有發文機關的紅頭標識;部分單位報送的政府信息不是正式文件,沒有發文機關的紅頭標識,未加蓋公章,政府信息的權威性和嚴肅性不夠。如市經委、司法局報送的部分文件是復印件且未加蓋公章,投資促進局報送的文件無紅頭標識且未加蓋公章,發改委、林業局、糧食局、食品藥品監管局、土地發展中心、公積金管理中心、園林局報送的部分紅頭文件未加蓋公章,國有房產管理中心所報文件均未加蓋公章。二是部分單位未使用統一軟件打印《政府信息公開交接文據》,交接文據格式不規范;個別單位未按規定完整填寫《政府信息公開交接文據》,交接文據的“移交內容”欄未填寫索引號范圍。三是大多數單位未使用統一軟件打印《政府公開信息格式單》;部分單位《政府公開信息格式單》編制不規范,存在政府信息“六要素”不全、索引號需手工涂改填寫、文件標題出現亂碼等問題。如市住房保障和房產管理局、財政局、機關局等單位格式單表格上方無標題;民宗局、高新區管委會、保稅區管委會、地稅局、國有房產管理中心格式單“六要素”不全;交通委格式單“文件內容概述”顯示錯誤。四是個別單位電子目錄報送不規范,存在未同時報送DBF格式的電子目錄、每次均報送全年目錄等問題。

  三、整改要求

  1.要進一步提高認識,明確職責。政府公開信息報送工作是政府信息公開的重要內容,及時、準確、完整地向政府信息公共查閱場所報送主動公開的政府信息是各級政府信息公開單位的法定職責。我市已將政府信息公開工作列入對各縣(市)區政府和市直部門績效管理工作考核體系,政府信息報送公共查閱場所工作也是考核內容之一。各單位要高度重視,明確職責,指定專人負責辦理具體工作,切實履行好政府公開信息報送的職責與義務。

  2.要及時、準確、規范地報送屬于主動公開的政府信息。各單位要嚴格按照市政府辦公廳《關于認真做好政府公開信息報送工作的通知》(榕政辦〔2008〕58號)明確的報送內容、時限、要素、格式等要求,進一步規范做好主動公開政府信息的報送工作。各單位在信息報送過程中如存在問題,請及時與本級政府信息查閱場所聯系。市檔案局(館)政府信息公共查閱場所聯系人:張琴敏,聯系電話:83856051。

  3.市檔案局(館)作為負責管理市本級政府公開信息報送工作的部門,應切實履行職責,進一步加強對市本級各公開單位報送工作的指導和監督。要暢通交流溝通渠道,組織必要的培訓,進一步明確報送工作的具體要求。要及時反饋工作動態,每季度第一個月10日前將上一季度各單位政府公開信息報送情況報市政府辦公廳,并抄送市效能辦、市監察局、市數字辦及各相關單位。

  附件:市直公開單位政府信息報送檔案局(情況表

               福州市人民政府辦公廳

                   2013年11月21日

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